Sei un produttore di vino e vorresti espandere la tua clientela sia all’italia che all’estero?
Che sia per fiere, manifestazioni o anche semplicemente per far testare un vino nuovo o per proporlo a potenziali acquirenti, ti sarà quasi sicuramente capitato di dover spedire campionature di vino.
Come ben sai, questo tipo di spedizioni sono delicate, in quanto richiedono una cura particolare per garantire che le bottiglie arrivino intatte e che la qualità del vino venga preservata durante il trasporto.
Questo articolo ti guiderà attraverso i prerequisiti necessari per spedire campionature di vino, e ti darà utili consigli per organizzare la spedizione all’interno dei confini nazionali o per l’invio in Europa o in paesi Extra CEE.
Best practice per la spedizione di campionature
Iniziamo col parlare delle best practice per la spedizione di campionature di vino, sia in Italia che oltre i confini nazionali, per garantire che la merce possa arrivare integra a destinazione.
Imballaggio sicuro
Prima di tutto, è bene assicurarsi che le bottiglie arrivino in modo sicuro e intatto, adottando un imballaggio adeguato per la spedizione.
È consigliabile utilizzare scatole di cartone resistenti a doppio o triplo strato, appositamente progettate per il trasporto di bottiglie di vino, che offrano una maggiore stabilità e protezione, per assicurare una protezione ottimale durante il trasporto.
Oltre ad evitare rotture e danneggiamenti, la scelta del giusto imballaggio è essenziale per proteggere il vino dagli sbalzi di temperatura che potrebbero alterarne la qualità, soprattutto nelle stagioni con temperature estreme.
Se ti interessa approfondire quest’ultimo punto, leggi l’articolo dedicato al trasporto del vino in estate.
Evitare perdite e rotture
In secondo luogo, per evitare perdite o rotture durante il trasporto, è importante prestare attenzione ai tappi e all’inscatolamento delle bottiglie.
Immagina se le tue bottiglie arrivassero rotte, con tappi che hanno perso la loro tenuta o con etichette sporche e bagnate. Questo potrebbe risultare un problema per la reputazione del prodotto e del brand.
Controlla, quindi, che i tappi siano ben sigillati e che le bottiglie siano posizionate in modo stabile all’interno delle scatole di imballaggio.
È consigliabile utilizzare del nastro adesivo resistente per sigillare accuratamente tutte le aperture delle scatole e proteggere ulteriormente le bottiglie.
Etichettatura e documentazioni corrette
Infine, è fondamentale prestare attenzione all’etichettatura corretta delle confezioni e delle bottiglie.
Quando spedisci una cassa di vino, assicurati di indicare chiaramente sulla scatola l’etichetta “Fragile” per informare i corrieri che il contenuto è delicato e richiede una manipolazione attenta.
Se devi spedire campionature di vino, quindi bottiglie di quantità inferiore al formato standard di vendita utilizzate solo per scopi promozionali, assicurati di contrassegnale appositamente in maniera indelebile per far si che non possano essere successivamente rivendute e commercializzate.
Per quanto riguarda l’etichettatura del vino e la documentazione da consegnare per il trasporto, invece, verifica nella guida ICE quali sono le informazioni e i documenti da fornire, in base al paese di destinazione, per evitare soste in dogana o impossibilità di procedere con la spedizione.
Scelta del corriere
Infine, quando si tratta di spedire campionature di vino, scegliere il corriere giusto è cruciale.
Uno spedizioniere con esperienza ti porterà vari vantaggi:
- Garantisce una consegna affidabile e sicura;
- Conosce le esigenze specifiche di questo settore;
- Ha esperienza nella gestione di pacchi fragili;
- È in grado di offrire servizi personalizzati per il trasporto delle bottiglie di vino, evitando di romperle
- Cercherà di ridurre al minimo i tempi di consegna.
Quest’ultimo aspetto è fondamentale nella spedizione delle campionature di vino, all’estero o in Italia, in quanto un corriere esperto saprà indicarti la soluzione migliore per far arrivare il vino a destinazione in tempi veloci e a costi contenuti.
A tal proposito, noi di Way to Go da più di 20 anni ci occupiamo della spedizione di vini sia in Italia che all’estero e ci impegniamo a garantire un trasporto sicuro delle campionature di vino, offrendo soluzioni personalizzate per soddisfare ogni esigenza specifica.
Scegliere il corriere giusto è un passo cruciale per garantire che le tue campionature di vino raggiungano destinazioni nazionali o internazionali in modo sicuro e affidabile.
Molti produttori e cantine ci hanno già scelti, ritenendosi soddisfatti dei risultati da noi ottenuti.
Eccone un esempio ⤵️
Spedire campionature di vino a titolo gratuito
Entriamo ora nel vivo di questo articolo, parlando di come spedire campionature di vino a titolo gratuito.
Come già sicuramente saprai, gli obblighi doganali possono variare in base al paese di destinazione delle campionature.
Prima di procedere con la spedizione, è importante informarsi sui requisiti per l’importazione di bevande alcoliche, poiché alcuni paesi potrebbero richiedere documentazione specifica, come dichiarazioni di importazione o certificati sanitari.
Vediamo, nei prossimi paragrafi, quali sono le procedure per spedire campionature di vino in Italia, Europa e Extra CEE.
Come spedire campionature di vino in Italia
Per spedire campionature gratuite di vino in Italia, ci sono degli elementi a cui fare attenzione per garantire che la spedizione vada a buon fine senza intoppi.
Ai fini della spedizione, è necessario preparare un documento di trasporto che contenga, oltre ai dati di mittente e destinatario, anche la dicitura “campionature omaggio”, in modo da far capire.
Inoltre, anche le bottiglie stesse, siano esse di formato standard o minore, dovrebbero essere contrassegnate indelebilmente in modo da escluderle dalla vendita.
Come spedire campionature di vino in Europa
La spedizione di campionature di vino in Europa a titolo gratuito è regolata dalla legge italiana all’articolo 41, comma 2, lettera c, del DL 331/1993 (“trasferimento di stock”) che prevede due modalità:
- Per invio di campionature (prodotti di formato più piccolo rispetto al formato di vendita)
In questo caso, si tratta di una “cessione gratuita di campioni di modico valore”, perciò l’invio delle campionature è esente IVA. Ogni bottiglia andrà opportunamente e indelebilmente contrassegna per evitare la sua commercializzazione.
Per le spedizioni CEE non è necessario emettere la fattura nel momento del trasporto, ma è sufficiente un documento di trasporto con causale “omaggio”.
- Invio di merce a titolo gratuito
In questo caso, trattandosi di merce reale (non campionatura), che viene ceduta al cliente a prezzo scontato o a titolo totalmente gratuito, viene applicata la “cessione a titolo gratuito di quantitativi maggiori”.
Trattandosi di casistiche più complesse rispetto al punto 1, consigliamo di leggere l’approfondimento.
Come spedire campionature di vino Extra CEE
Prima di addentrarci nelle modalità per poter spedire campionature di vino al di fuori dell’Unione Europea (Extra CEE), è bene sottolineare che in molti paesi Extra CEE, come gli Stati Uniti o la Cina, esistono norme restrittive riguardanti l’importazione di bevande alcoliche ed è necessario verificare i requisiti specifici di ciascun paese in termini di etichettatura, dichiarazioni doganali, dazi e tasse.
In linea generale, la spedizione di campionature gratuite verso paesi Extra CEE è possibile in 2 modalità:
- Per invio di campionature (prodotti di formato più piccolo rispetto al formato di vendita)
Come nel caso delle spedizioni CEE, si tratta di spedire campionature di vino di dimensioni ridotte rispetto alle bottiglie normalmente in vendita (campioni) e destinate principalmente a scopi promozionali o di degustazione.
Viene applicata, quindi, la casistica “Cessione gratuita di campioni di modico valore”.
Come per le spedizioni UE, è importante contrassegnare adeguatamente i campioni e tenere presente che essi sono esenti da IVA.
Ai fini doganali, invece, è necessario emettere una fattura pro-forma o una lista valorizzata con indicazione (almeno) del costo dei beni ceduti.
Nel caso in cui il Paese di destinazione non accetti la fattura pro-forma, è necessario emettere fattura ordinaria per operazione fuori campo Iva (articolo 2, terzo comma, lettera d), Dpr n. 633/1972.
- Altre casistiche di cessioni di beni a titolo gratuito non aventi i requisiti di cui al punto precedente.
Conclusioni
Come avrai intuito, spedire campionature di vino richiede procedure specifiche a seconda del paese di destinazione e del tipo di merce da spedire.
Affidarsi a uno spedizioniere esperto è fondamentale per assicurarsi di adempiere a tutte le formalità necessarie per la corretta spedizione, e ti potrà dare consulenza sulle documentazioni necessarie, i requisiti di imballaggio e le opzioni di trasporto più appropriate per le tue campionature di vino.
