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Creato il 11-06-2024
Ultimo aggiornamento il 11-06-2024

Come scegliere il miglior spedizioniere per te – Guida in in 5 step

Come scegliere il miglior spedizioniere

Scegliere il miglior spedizioniere per le proprie esigenze può sembrare un compito arduo, soprattutto quando si tratta di spedizioni internazionali di prodotti delicati come cibo e vino

Grazie al nostro lavoro di anni nel settore, in Way To Go comprendiamo l’importanza di questa decisione e ci dedichiamo a fornire soluzioni logistiche su misura che garantiscano sicurezza, efficienza e tranquillità. 

In questo articolo, dunque, ti guideremo attraverso i fattori chiave da considerare per scegliere il miglior spedizioniere, focalizzandoci sulla nostra esperienza nel settore delle spedizioni di generi alimentari e vini. 

Eccoti una guida step by step dettagliata in 5 step! 

Step 1: Analizza il prodotto

La scelta del miglior spedizioniere dipende innanzitutto dal tipo di prodotto che intendi spedire. In effetti, ogni merce ha delle peculiarità importanti che influenzano le esigenze logistiche. 

Per tale ragione, dunque, simuleremo una checklist di domande e risposte affinché possano aiutarti nell’analisi del prodotto, per non perdere neanche un ragionamento delicato in questa fase. 

>>Analisi del prodotto: Q/A<<

D: Che tipo di prodotto vendi (dimensioni e peso)?

R. Dimensioni e peso: se si tratta di un articolo ingombrante o di grandi dimensioni, avrai bisogno di uno spedizioniere che disponga di mezzi di trasporto adeguati e di una logistica efficiente per gestire carichi voluminosi.

D: È un prodotto fragile? 

R: Fragilità: se il tuo prodotto è fragile, come una bottiglia di vino pregiato, avrai bisogno di un corriere specializzato nella gestione di merci delicate.

D: È un prodotto di valore? 

R: Valore: i prodotti di alto valore necessitano di spedizionieri che offrano garanzie e assicurazioni adeguate.

D: Il prodotto è soggetto a regolamentazioni particolari? 

R: Regolamentazioni: alcuni prodotti, come materiali pericolosi o articoli regolamentati a livello internazionale, richiedono spedizionieri che abbiano esperienza nella gestione delle normative specifiche.

D: Il prodotto è destinato a mercati internazionali?

R: Mercati internazionali e documentazione: per le spedizioni all’estero, è cruciale che lo spedizioniere abbia una rete globale e conoscenza delle procedure doganali (documenti compresi) per minimizzare i tempi di consegna, i costi aggiuntivi e i blocchi.

D: Il prodotto richiede una consegna urgente?

R: Urgenza: per le consegne rapide o entro termini specifici, assicurati che lo spedizioniere offra servizi express e sia in grado di rispettare le scadenze rigorose.

Ragionando in questa fase, possiamo renderci conto di quanto ogni analisi sia fondamentale per poter impostare una scelta ponderata

Noi di Way To Go siamo specializzati nel trattare con cura prodotti fragili, merci pericolose e di valore, assicurando che arrivino a destinazione in condizioni perfette

Per ulteriori informazioni, non esitare a contattare la nostra assistenza clienti.

Spedizioniere controlla il carico con attenzione

Step 2: Valuta la competenza dello spedizioniere

Una volta valutato il tipo di prodotto, per capire quale corriere scegliere è fondamentale individuare chi abbia la competenza e l’esperienza necessarie per gestire le tue spedizioni in modo impeccabile. A tal proposito, vediamo insieme gli aspetti da considerare. 

  • Specializzazione: esiste una vasta gamma di spedizionieri, alcuni dei quali sono specializzati in settori specifici. Ad esempio, noi di Way To Fo ci concentriamo principalmente sulle spedizioni di vini, anche pregiati, e prodotti alimentari, offrendo un servizio professionale per queste merci delicate. Tale specializzazione in un determinato settore garantisce che lo spedizioniere abbia le conoscenze e la preparazione necessarie per gestire al meglio le tue spedizioni.
  • Conoscenza delle normative: la competenza in materia di regolamenti internazionali e doganali è un punto cruciale. Il nostro team ha una conoscenza approfondita di tali procedure doganali, il che garantisce alle spedizioni di non incontrare irritanti ostacoli burocratici.

Seguendo questi consigli ti renderai conto di come solo scegliendo uno spedizioniere esperto nel tuo settore ti darà la certezza che le tue merci verranno trattate con la massima professionalità. 

I servizi del miglior spedizioniere

Step 3: Considera i servizi dello spedizioniere

Se nel paragrafo precedente abbiamo analizzato quanto sia importante valutare la competenza dello spedizioniere, ora ti forniremo una panoramica sui servizi che ti potrebbe offrire

Ad esempio, alcuni forniscono dei servizi aggiuntivi che possono semplificarti notevolmente la vita, specialmente se gestisci spedizioni internazionali. 

In questo step n.3, di conseguenza, considera i seguenti aspetti:

  • Gestione delle pratiche doganali. Uno dei principali vantaggi nell’affidarsi al miglior spedizioniere è la gestione delle pratiche doganali. Esempio: devi esportare vino negli Stati Uniti? Noi di  Way To Go mettiamo a tua disposizione la nostra conoscenza specialistica delle procedure doganali e dei mercati esteri, garantendo un supporto completo.
  • Consulenza specializzata. Alcuni spedizionieri, come Way To Go, offrono servizi di consulenza per l’apertura di nuovi mercati. Ciò può essere vantaggioso se stai valutando di espandere le tue attività all’estero dato che ti verrà fornita una guida esperta su regolamenti o sulle tasse.
  • Collaborazioni prestigiose. Esistono dei record aziendali che illustrino alcuni partner illustri che hanno scelto lo spedizioniere che stai valutando? Ad esempio, la nostra esperienza ha subito un notevole rafforzamento di immagine e prestigio grazie anche alle collaborazioni con grandi nomi come Amazon e MSC Crociere, a dimostrazione della capacità di gestire operazioni logistiche anche complesse.

Quanto tempo hai passato a stressarti per la gestione della burocrazia? Quando ti affidi ad uno spedizioniere che vanta servizi personalizzati e professionali, non dovrai più farlo!

Spedizioniere esperto

Step 4: Ottimizzazione del tempo ed esperienza

Un altro fattore chiave da considerare, senza ombra di dubbio, è l’efficienza offerta dallo spedizioniere. Come abbiamo accenato prima, delegare la gestione delle spedizioni a un professionista esperto può far risparmiare tempo prezioso e può anche ridurre lo stress dovuto a tali procedure. 

La reattività e tempestività di risposta, inoltre, sono cruciali, specialmente quando si verificano problemi o ritardi durante il processo di spedizione. In effetti, uno spedizioniere reattivo può risolvere rapidamente eventuali problemi, minimizzando l’impatto sulle tue operazioni.

L’esperienza maturata dallo spedizioniere nel corso degli anni, infine, può tradursi in processi efficienti e ottimizzati. 

Vantando una lunga esperienza nel settore, ad esempio, noi di Way To Go, possiamo garantire spedizioni veloci e valide, riducendo i tempi di transito e i costi associati. Provaci 🙂

Step 5: Analizza le garanzie e il servizio clienti offerto

Quando si sceglie uno spedizioniere per il trasporto di merci delicate come alimenti e vini, è fondamentale analizzare attentamente le garanzie e il servizio clienti offerti, che possono fare una grande differenza nel garantire che le spedizioni arrivino a destinazione in perfette condizioni e senza intoppi burocratici. 

Ecco alcuni dati da considerare: 

  • è essenziale che lo spedizioniere fornisca una copertura assicurativa per eventuali danni o perdite che possono verificarsi durante il trasporto. Questo aspetto è particolarmente importante per merci di alto valore come i vini pregiati e gli alimenti delicati;
  • per capire quale corriere scegliere si dovrebbero analizzare le opzioni di assicurazione personalizzabili offerte in base al valore e alla natura delle merci spedite;
  • inoltre, lo spedizioniere dovrebbe essere trasparente riguardo alle procedure per reclamare eventuali rimborsi o risarcimenti, indicando chiaramente i tempi e i passaggi necessari per far valere le garanzie offerte.

Servizio clienti e garanzie offerti da Way To Go

  • Garanzie di trasporto: innanzitutto i trasporti vengono effettuati in conformità con le normative legali (art.1693 e 1694 del Codice Civile / legge 450/85). In caso di eventi dannosi che coinvolgono la responsabilità del vettore, il limite risarcibile è fissato a €1,00 per kg di peso lordo per le spedizioni non assicurate​​. Questo rappresenta una protezione di base per i clienti, che possono comunque optare per un’assicurazione aggiuntiva. 
  • Assicurazione: l’assicurazione standard applica una tariffa del 2% sul valore assicurato, con un minimo di € 10,71 e un massimo di € 50.000. C’è una franchigia del 10% scoperto, il che significa che in caso di danno, una parte del valore non sarà coperta​​. Questo tipo di assicurazione è utile per i clienti che spediscono beni di valore e desiderano una maggiore tranquillità.
  • Servizio clienti: in Way To Go offriamo un servizio clienti personalizzato, comprendendo la raccolta e la consegna della merce direttamente al domicilio del cliente. Questo servizio è adattato alle necessità specifiche del cliente, fornendo aggiornamenti in tempo reale sullo stato della spedizione, inclusi nominativo, data e orario di consegna​​. 
  • Gestione diretta di eventuali problematiche (disguidi, ritardi o pratiche di rimborso): occuparsi delle comunicazioni e delle procedure necessarie per risolvere qualsiasi inconveniente, riducendo lo stress per il cliente e migliorando l’efficienza complessiva del processo​​. 
  • Compilazione di etichette, lettere di vettura e tutta la documentazione relativa alla spedizione (su richiesta del cliente): questo facilita il processo di spedizione, rendendolo più semplice e meno soggetto a errori​​. 
  • Report mensile delle spedizioni effettuate: aiuta i clienti a monitorare le loro attività di spedizione e a mantenere una chiara tracciabilità.

Dai un’occhiata a questo documento per maggiori dettagli.

Chi si affida a Way To Go 

Come abbiamo visto in questa guida in 5 step, scegliere il miglior spedizioniere è una decisione cruciale per il successo delle tue spedizioni internazionali. 

Noi di Way To Go offriamo una gamma completa di servizi di spedizione, sia per privati che per aziende. 

  • Per i privati, proponiamo soluzioni personalizzate per spedizioni nazionali e internazionali, garantendo un’esperienza semplice e senza stress.
  • Per le aziende, offriamo servizi di consulenza specializzata, gestione doganale e soluzioni logistiche su misura per soddisfare le esigenze specifiche di ogni cliente. 

La nostra esperienza nel settore dei vini e dei prodotti alimentari, inoltre, ci permette di gestire con cura e attenzione le spedizioni di queste merci delicate e raffinate.

Se desideri maggiori informazioni sui nostri servizi o ricevere una consulenza personalizzata, non esitare a contattarci

Saremo lieti di guidarti nella scelta del miglior spedizioniere per le tue esigenze!

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